Hướng dẫn một số nội dung trong công tác tổ chức Lễ hội trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn Quận 9.

                   Kính gửi:    - Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS;

                                      -Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.

Căn cứ Nghị định 154/2004/NĐ-CP của Chính phủ ngày 09 tháng 8 năm 2004 về nghi thức Nhà nước trong tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm; trao tặng và đón nhận danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ;

Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài;

Căn cứ tình hình thực tế tại một số đơn vị, Phòng Giáo dục hướng dẫn một số nội dung trong công tác tổ chức lễ, hội trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn Quận cụ thể như sau:

1. Khách mời và giới thiệu đại biểu:

   Tùy tính chất, quy mô buổi lễ, Ban Tổ chức mời khách trong phạm vi thích hợp. Khuyến khích mời số lượng khách gọn, thiết thực, phù hợp với mục đích, yêu cầu buổi lễ; tránh phô trương, hình thức, gây lãng phí, tốn kém về thời gian, tiền bạc.

   Khi giới thiệu Đại biểu khách mời chỉ giới thiệu Đại biểu giữ chức vụ cao nhất (trong trường hợp có nhiều Đại biểu của cùng một đơn vị), hạn chế giới thiệu dài dòng, chi tiết gây mất thời gian của chương trình lễ.

2. Trang trí buổi lễ:

   Buổi lễ được tổ chức trong hội trường hoặc ngoài trời.

   2.1/ Tổ chức trong hội trường :

   Sân khấu hội trường được trang trí trang trọng theo những quy định sau:

   a) Cờ Nước hoặc cờ Nước và cờ Đảng treo trên phông hậu hoặc trên cột cờ về phía bên trái của sân khấu; cờ Nước ở bên phải, cờ Đảng ở bên trái (nhìn từ  phía hội trường lên).

   b) Tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt trên bục cao phía dưới ngôi sao hoặc ở phía dưới giữa ngôi sao và hình búa liềm theo chiều thẳng đứng. Trường hợp cờ được treo trên cột thì đặt tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh chếch phía trước bên phải cột cờ (nhìn từ phía hội trường lên).

   c) Tiêu đề buổi lễ kiểu chữ chân phương trên nền phông hậu về phía bên phải sân khấu. (Riêng hoạt động hội có thể dung chữ cách điệu nhưng phải rõ ràng, không sai các quy tắc chính tả Việt Nam)

   d) Bàn dành cho đại biểu khách mời do Ban tổ chức chủ động bố trí nhưng không che tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, không che khuất tầm nhìn của người tham dự buổi lễ.

   đ) Bục diễn giả có thể bố trí trên sân khấu (phía bên phải sân khấu) hoặc phía dưới trước sân khấu tùy theo điều kiện cụ thể của hội trường. Không đặt bục diễn giả che lấp tiêu đề trên phông hậu; không đặt hoa che lấp mặt người nói; mi-crô trên bục diễn giả được đặt ngay ngắn, thuận tiện cho người nói.

   e) Hoa trang trí đặt ở phía dưới, trước bục đặt tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh. Đối với những cuộc mít tinh, lễ kỷ niệm có thể đặt lẵng hoa phía trước bục diễn giả và chậu cây cảnh hoặc lẵng hoa phía dưới tiêu đề dọc theo phông hậu. Nếu có lẵng hoa của các đồng chí lãnh đạo tặng thì đặt ở vị trí trang trọng. Không đặt quá nhiều lẵng hoa trên sân khấu, không để che tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, không che phông hậu.

   2.2/  Tổ chức ngoài trời:

   a) Buổi lễ ngoài trời được tổ chức tại sân trường hoặc một nơi trang trọng khác do Ban Tổ chức quy định.

   b) Sân khấu được thiết kế vững chắc, bài trí tương tự như trong hội trường. Quốc kỳ treo trên cột cao trước sân khấu hoặc thực hiện trên phông hậu theo hướng dẫn cụ thể trang trí hội trường. Quanh sân khấu có cờ trang trí, băng khẩu hiệu phù hợp.

    

3. Biểu diễn nghệ thuật trước buổi lễ:

   Không khuyến khích tổ chức biểu diễn văn nghệ trước buổi lễ. Trong trường hợp xét thấy cần biểu diễn nghệ thuật thì chương trình văn nghệ phải phù hợp với nội dung buổi lễ và không quá 30 phút; thời gian biểu diễn văn nghệ được ghi rõ trong giấy mời.

    

4. Trình tự buổi lễ (Đây là trình tự gọi ý, các đơn vị chủ động xây dựng chương

   trình đặc thù của từng buổi lễ khác nhau)

   • Thông báo chương trình buổi lễ.
   • Lễ chào cờ, đại biểu dự lễ hát Quốc ca.
   • Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu ngắn gọn, trang trọng.
   • Trình bày diễn văn hoặc báo cáo: Chỉ “kính thưa họ tên và chức danh” Lãnh đạo có chức vụ cao nhất ở ngành, địa phương, đơn vị.
   • Công bố quyết định khen thưởng, trao tặng, hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua.
   • Phát biểu ý kiến của lãnh đạo cấp trên hoặc đại diện khách mời.
   • Phát biểu cảm ơn của người đứng đầu ngành, địa phương, đơn vị.
   • Kết thúc buổi lễ.
5. Một số lưu ý:

• Tất cả các buổi Lễ đều phải thực hiện Nghi thức chào cờ (riêng Hội nghị, hoạt động Hội, Họp mặt thì không tiến hành Chào cờ)
• Khi tiến hành Nghi thức chào cờ không được sử dụng nhạc có lời mà tất cả đại biểu tham dự lễ phải hát theo nhạc đệm (nếu có)
• Tại các trường Tiểu học, Trung học cơ sở (có tổ chức Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh) chỉ hát Đội ca khi có cờ Đội hoặc Huy hiệu Đội trên sân lễ. Không khuyến khích đệm trống Đội trong Nghi thức chào cờ nhưng cần đảm bảo đúng nhịp, tiết tấu cũng như mang tính trang nghiêm.

Nhằm đảm bảo công tác tổ chức lệ hội trong các cơ sở giáo dục thật sự ý nghĩa, mang lại giá trị giáo dục sâu sắc cho học sinh, Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc quan tâm và nghiêm túc thực hiện các nội dung nêu trên./.

Nơi nhận:                                                                           KT.TRƯỞNG PHÒNG

- Hiệu trưởng các trường;                                                           PHÓ TRƯỞNG PHÒNG                         

- Lưu VT, HSSV.

                                                                                               (đã ký)        

                                                                                       Nguyễn Văn Quí