Khách mời và giới thiệu đại biểu:
Tùy tính chất, quy mô buổi lễ, Ban Tổ chức mời khách trong phạm vi thích hợp. Khuyến khích mời số lượng khách gọn, thiết thực, phù hợp với mục đích, yêu cầu buổi lễ; tránh phô trương, hình thức, gây lãng phí, tốn kém về thời gian, tiền bạc.
Khi giới thiệu Đại biểu khách mời chỉ giới thiệu Đại biểu giữ chức vụ cao nhất (trong trường hợp có nhiều Đại biểu của cùng một đơn vị), hạn chế giới thiệu dài dòng, chi tiết gây mất thời gian của chương trình lễ.
Trang trí buổi lễ:
Buổi lễ được tổ chức trong hội trường hoặc ngoài trời.
2.1/ Tổ chức trong hội trường :
Sân khấu hội trường được trang trí trang trọng theo những quy định sau:
a) Cờ Nước hoặc cờ Nước và cờ Đảng treo trên phông hậu hoặc trên cột cờ về phía bên trái của sân khấu; cờ Nước ở bên phải, cờ Đảng ở bên trái (nhìn từ phía hội trường lên).
b) Tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt trên bục cao phía dưới ngôi sao hoặc ở phía dưới giữa ngôi sao và hình búa liềm theo chiều thẳng đứng. Trường hợp cờ được treo trên cột thì đặt tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh chếch phía trước bên phải cột cờ (nhìn từ phía hội trường lên).
c) Tiêu đề buổi lễ kiểu chữ chân phương trên nền phông hậu về phía bên phải sân khấu. (Riêng hoạt động hội có thể dung chữ cách điệu nhưng phải rõ ràng, không sai các quy tắc chính tả Việt Nam)
d) Bàn dành cho đại biểu khách mời do Ban tổ chức chủ động bố trí nhưng không che tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, không che khuất tầm nhìn của người tham dự buổi lễ.
đ) Bục diễn giả có thể bố trí trên sân khấu (phía bên phải sân khấu) hoặc phía dưới trước sân khấu tùy theo điều kiện cụ thể của hội trường. Không đặt bục diễn giả che lấp tiêu đề trên phông hậu; không đặt hoa che lấp mặt người nói; mi-crô trên bục diễn giả được đặt ngay ngắn, thuận tiện cho người nói.
e) Hoa trang trí đặt ở phía dưới, trước bục đặt tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh. Đối với những cuộc mít tinh, lễ kỷ niệm có thể đặt lẵng hoa phía trước bục diễn giả và chậu cây cảnh hoặc lẵng hoa phía dưới tiêu đề dọc theo phông hậu. Nếu có lẵng hoa của các đồng chí lãnh đạo tặng thì đặt ở vị trí trang trọng. Không đặt quá nhiều lẵng hoa trên sân khấu, không để che tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, không che phông hậu.
2.2/ Tổ chức ngoài trời:
a) Buổi lễ ngoài trời được tổ chức tại sân trường hoặc một nơi trang trọng khác do Ban Tổ chức quy định.
b) Sân khấu được thiết kế vững chắc, bài trí tương tự như trong hội trường. Quốc kỳ treo trên cột cao trước sân khấu hoặc thực hiện trên phông hậu theo hướng dẫn cụ thể trang trí hội trường. Quanh sân khấu có cờ trang trí, băng khẩu hiệu phù hợp.